Boardingbox

Voorbeelden van de pasklare boardingbox

De boardingbox: van onboarding naar binding
De boardingbox ondersteunt HR in het creëren van een warme, doordachte start. Niet alleen praktisch, maar vooral mensgericht. Het laat een nieuwe medewerker voelen: je bent welkom, je hoort erbij, we zijn nieuwsgierig naar jou.

De making of van de inhoud van een (video)boardingbox en achterliggende landing-website. Eerst beeld opnames maken op locatie met wat kleine interviews op de werkvloer. Een week later inspreken van ‘eigen teksten’ voor de individuele video-portretten van de gefilmde medewerkers. Een boardingbox voor nieuwe en toekomstige collega’s.

Wij hebben diverse hybride pakketten en workflows ontwikkeld om medewerkers efficiënt en consistent in te werken door een zelf samen te stellen set videotrainingen, videoinstructies en videolearnings. Zo’n pakket begint bij een algemene basis en is naar eigen inzicht uit te breiden en aan te passen. Eventueel met aanvullingen op maat.

Boardingbox met video-player waarop meerdere videolearnings, kennismakingsclips of videoinstructies te zien zijn ter introductie. Naast de video-player is ruimte voor ‘kennis-activerende’ items zoals een boekje of (relevant) spelletje. Eenduidig, authentiek en verbindend.

Een sterke start bepaalt of talent blijft
Hoera! Je hebt als HR-professional na een uitgebreide werving- en selectieprocedure eindelijk die nieuwe collega gevonden. Het contract is getekend, iedereen is opgelucht. En dan… staat op dag één de medewerker er grotendeels alleen voor.

Als HR doe je wat je kunt: een onboardingplan maken samen met de leidinggevende. Maar daarna reikt je invloed vaak niet verder en hangt de kwaliteit van de onboarding af van hoe de uitvoerder het aanpakt. Soms verloopt het niet vlekkeloos, dit betekent een verspilling van productiviteit, een weinig gemotiveerde nieuwe medewerker en uiteindelijk onnodig verloop. Een gemiste kans voor de organisatie én voor het talent dat je zo zorgvuldig hebt aangenomen.

In actie: in werksessie’s met het ‘expertteam’ en de eindgebruiker komen we tot de inhoud en de vertelstructuur van een medewerker introductiepakket of de boardingbox.

De eerste 100 dagen zijn cruciaal
Een nieuwe baan starten is onwennig en onzeker. Onderzoek laat zien dat een nieuwe medewerker binnen drie weken beslist of hij of zij zich thuis voelt in de organisatie. En na 100 dagen wordt bepaald of er echt een band is opgebouwd of dat het vertrek alweer in zicht komt.

Met preboarding en structureel contact vanaf het moment van tekenen, haal je dit beslismoment naar voren. Je vult de eerste fase van die 100 dagen al positief in, nog vóór de eerste werkdag. Zo zet je als werkgever direct de toon voor betrokkenheid, vertrouwen en verbinding.

Wat levert de Boardingbox op?
• Een sterkere en meer consistente organisatiecultuur
• Meer betrokkenheid vanaf dag één
• Minder verloop door duidelijke verwachtingen en verbinding
• Hogere retentie en duurzaam personeelsbehoud

Hoe wij werken
Vanuit een tweetal sessies van anderhalf uur met de betrokkenen doen wij een voorstel in onze modulair samen te stellen pakketten met eventuele aanvulling op maat. De pakketten komen in de huisstijl van de organisatie en de inhoud wordt door medewerkers vanuit de organisatie verteld.

Basis medewerker introductiepakket/branded trainingen
‘Warm welkom bij de organisatie’ | branded hybride boardingbox
Deze box bevat zowel een digitale introductie door middel van video als belevingsgerichte activiteiten voor een speelse, warme kennismaking met de organisatie. De box wordt ‘gehost’ door verschillende collega’s. Vanaf moment één hetzelfde verhaal en laagdrempelige herkenbaarheid voor de nieuwe collega.
1 branded videolearning naar keuze.
Zie hieronder het aanbod van onze videolearnings.

Bovenstaande basis is uit te breiden met de volgende videolearnings
45 minuten leertijd per videolearning
• Training klantcontact | branded videolearning
• Training kernwaarden en cultuur | branded videolearning
• Training digitale omgeving in de organisatie | branded videolearning
• Technische producttraining (op maat) | branded videolearning
• Specifieke softwaretraining (op maat) | branded videolearning
• Zakelijk tekenen training | branded videolearning
• Intern pitchen | branded videolearning
• Ervaringssessie, workshop of masterclass

Omdat we vanuit een slimme toolbox werken, kunnen we efficiënt en snel toewerken naar zowel een kwalitatief als kwantitatief hoogstaand resultaat.